Condiciones para la Entrega y Reproducción de Materiales Gráficos

1. Las presentes Condiciones para la Entrega y Reproducción de Materiales Gráficos están sometidas al Real Decreto Legislativo 1/1996 de 12 de Abril de 1996, que regirán entre las partes.


2. Definiciones de los términos utilizados en éstas Condiciones para la Entrega y Reproducción de Materiales Gráficos:

     2.1. AGENCIA. Se refiere a la persona física o jurídica suministradora de los materiales gráficos, ya sea una Agencia de Prensa o un Archivo Fotográfico, que actúa como cesionaria de los autores u otros propietarios de derechos de propiedad intelectual, o como propietaria, ella misma, de los derechos de propiedad intelectual de los materiales gráficos.

     2.2. AUTOR. Se refiere a quien aparezca como tal en el material gráfico, mediante su nombre, firma, signo o marca, registrada o no, que lo identifique, en defecto de lo anterior se entenderá, siempre, como autor a la Agencia que presente el material gráfico.

     2.3. MATERIAL GRAFICO. Se refiere siempre a obras protegidas por la Ley de Propiedad Intelectual que presenta la Agencia para su explotación, pudiendo ser obras fotográficas o meras fotografías en cualquier tipo de soporte, presentadas como negativos, transparencias o diapositivas, copias sobre papel u otro soporte, diseños, dibujos, pinturas, montajes, grabados, fichero digital, etc.

     2.4. DERECHOS DE REPRODUCCION. Es el derecho patrimonial que corresponde al autor, o a sus causahabientes, por permitir la explotación de su obra cubriendo el derecho a reproducir, publicar o copiar todo o parte del material gráfico entregado por la Agencia, dentro de las condiciones pactadas, ya sea por impresión, fotografía, proyección de diapositivas (con audiencia o sin ella), fotocopia, para referencia artística, ilustración, maqueta, presentación, reproducción, fotomecánica, química, electrónica (analógica o digital) o por cualquier medio.

     2.5. CLIENTE. Se refiere a la persona física o jurídica que recibe los materiales gráficos entregados por la Agencia.

     2.6. FECHA DE DEVOLUCION. Se refiere a la fecha en la cual los materiales gráficos entregados por la Agencia deben ser devueltos a la misma, tal y como se especifica en cada albarán de entrega de materiales en depósito, factura o cualquier documento utilizado para la entrega de los materiales gráficos. La fecha de devolución coincidirá con la fecha de borrado y/o eliminación en el dispositivo informático del Cliente del Material Gráfico, así como todas las copias realizadas en cualquier medio. La devolución a la Agencia de los materiales gráficos entregados por ésta está protegida por la Ley de Propiedad Intelectual.

     2.7. ALBARAN DE ENTREGA. Documento emitido por la Agencia en el que se relacionan todos los materiales gráficos entregados en depósito por la Agencia al Cliente para que éste los examine, seleccione y decida aquellos que desee reproducir.


3. Los materiales gráficos se entregan siempre en depósito para su examen y selección y en ningún caso ni circunstancia se cede al Cliente su propiedad física ni tampoco los derechos de propiedad intelectual o de autor, sino únicamente el derecho de reproducción convenido en cada caso, por lo que el material gráfico suministrado deberá ser devuelto a la Agencia y/o eliminado por el Cliente de sus soportes digitales y/o electrónicos.


4. La recepción de los materiales gráficos por parte del Cliente no implica la obligación de utilizarlos, pero sí la de su perfecta conservación.


5. Al aceptar los materiales gráficos en depósito, el Cliente se compromete a suministrar la necesaria información que permita conocer de forma precisa la utilización, el ámbito de difusión y, cuando sea de aplicación, el tiraje de la edición que pueda contener el (los) material(es) gráfico(s) remitido(s).


6. El Cliente deberá pagar un Cargo por Servicio que será, como mínimo, de 18 euros como compensación de los costes administrativos derivados de la petición y envío de los materiales gráficos entregados.


7. Por cada entrega de materiales gráficos en depósito realizada por la Agencia, ésta podrá exigir al Cliente una fianza económica, cuya cuantía y forma de hacerla efectiva establecerá la Agencia en cada caso, como garantía de que los materiales gráficos serán devueltos correctamente y en la fecha prevista y/o eliminados de sus soportes digitales y/o electrónicos. El importe de la mencionada fianza, será, o bien devuelto al Cliente en el momento del retorno de los materiales gráficos a la Agencia, o deducido de la factura que por derechos de reproducción pudiera establecerse.


8. El albarán de entrega de materiales gráficos en depósito emitido por la Agencia especificará todos los materiales gráficos enviados o entregados al Cliente. Se presumirá que éste los recibió en buenas condiciones y en su totalidad a menos que manifieste lo contrario, por medio fehaciente, en las 48 horas siguientes a su entrega o recepción por correo u otro medio.


9. La responsabilidad por pérdida o deterioro de los materiales gráficos concierne al Cliente a partir del momento en que los recibe. El Cliente informará inmediatamente a la Agencia, por medio que deje constancia, de cualquier pérdida o deterioro de los materiales gráficos recibidos.


10. Al aceptar la recepción en depósito de los materiales gráficos, el Cliente se compromete a pagar a la Agencia una indemnización por todo material gráfico perdido o deteriorado. Esta indemnización tendrá un valor de 300 euros, como mínimo, por unidad perdida o que presente un deterioro que la haga inservible. El pago de indemnizaciones por deterioro o extravío no implica ninguna cesión de derechos de reproducción sobre los materiales gráficos, y el haber satisfecho dichos derechos de reproducción tampoco exime de la indemnización en caso de pérdida o deterioro.


11. Todo material gráfico perdido por el Cliente y que sea posteriormente recuperado debe ser devuelto inmediatamente a la Agencia. En caso de que se halle en perfecto estado, se le devolverá al Cliente la indemnización pagada, menos un 30% de compensación por cada año transcurrido, en concepto de pérdida de expectativas de ventas soportada por la Agencia al no poder disponer del o de los materiales gráficos extraviados durante un tiempo determinado.


12. Cualquier material gráfico no facturado que sea devuelto fuera de su funda o de cualquier otro material protector del mismo, o con signos claros de haber sido manipulado, dará lugar a un cargo por la reproducción del material gráfico involucrado.


13. Todos los materiales gráficos entregados por la Agencia al Cliente para su examen y selección deben ser devueltos a la Agencia y eliminados de los soportes digitales y/o electrónicos del Cliente dentro del plazo señalado en el albarán de entrega de materiales en depósito y, en su defecto, en plazo máximo de tres semanas desde la fecha del albarán, con la sola excepción de las unidades elegidas por el Cliente para contratar los derechos de reproducción.


14. Todos los materiales gráficos relacionados en factura emitida por la Agencia deben ser devueltos por el Cliente y eliminados de sus soportes digitales y/o electrónicos dentro del plazo de devolución estipulado en ese documento y, en su defecto, antes de transcurridos tres meses desde la fecha de su facturación, tanto si han sido ya reproducidos por el Cliente como si no, y sin que, en éste último caso, el Cliente tenga derecho a indemnización, compensación o devolución de cantidad alguna por parte de la Agencia.


15. En caso de no devolución de los materiales gráficos en los plazos acordados, la Agencia se reserva el derecho a reclamar una indemnización de 150 euros por mes y unidad de material gráfico retenido. De todas formas la no devolución de los materiales gráficos en los plazos indicados sin haber acordado una prórroga con la Agencia, representa un quebrantamiento de depósito previsto en las leyes, por tanto, pueden ser reclamados judicialmente.


16. Los DERECHOS DE REPRODUCCIÓN cedidos al Cliente estarán siempre estrictamente limitados al uso, período de tiempo, ámbito territorial y, cuando sea de aplicación, el control de tirada, especificado en la factura de la Agencia. Excepto que se acuerde por escrito lo contrario, el derecho de reproducción se refiere a un solo uso, una sola impresión, en una sola publicación y/o edición, en un único tamaño, en una sola lengua y en un solo país.


17. Cuando los DERECHOS DE REPRODUCCION estén sujetos a control de tirada, éste hecho deberá constar necesariamente en la factura de la Agencia. En éste caso el Cliente facilitará a la Agencia toda la información necesaria para el control de tirada, sometiéndose ambas partes a lo establecido en la vigente Ley de Propiedad Intelectual sobre el control de tiradas.


18. Los DERECHOS DE REPRODUCCION sobre un material gráfico determinado cedido al Cliente no le autorizan a utilizar ese mismo material gráfico, directa o indirectamente, en ninguna otra forma de publicidad, publicación o uso que no aparezcan contratado en la factura emitida por la Agencia.


19. La adquisición por parte de un tercero del soporte al que se hayan incorporado los materiales gráficos (duplicados fotográficos, fotolitos, fotocromos, separaciones de color, digitalizaciones por rayo láser o de cualquier otro tipo que las convierta en información que pueda almacenarse en soportes magnéticos, etc.) no tendrá, por éste título de adquisición, ningún derecho de explotación sobre los materiales gráficos reproducidos sobre el soporte adquirido.


20. Los DERECHOS DE REPRODUCCION son cedidos personalmente al Cliente y éste no puede subrogarlos a terceros sin un acuerdo previo, por escrito, con la Agencia.


21. Los DERECHOS DE REPRODUCCION cedidos, en ningún caso y bajo ningún concepto pueden ser objeto de transacción ni comercio por parte del Cliente, que solo podrá utilizarlos para los fines para los cuales los adquirió.


22. Los DERECHOS DE REPRODUCCION cedidos al Cliente se entregan siempre en régimen de NO EXCLUSIVIDAD.


23. El Cliente no está en posesión de los derechos de reproducción hasta que haya liquidado el importe de la factura que ampara la cesión. La reproducción de los materiales gráficos sin haber cancelado la factura de cesión de los mismos, representa una violación de los Derechos de Propiedad Intelectual y como tal este hecho faculta a la Agencia a iniciar las acciones judiciales pertinentes, cancelando automáticamente el contrato que la factura representaba.


24. Cuando se cedan derechos de reproducción sobre materiales gráficos que reproduzcan obras de arte u objetos o pinturas que puedan considerarse como tales, el derecho de reproducción atañe únicamente al material gráfico, independientemente de los posibles derechos de autor debidos al artista o al propietario de la obra reproducida (Museos, Galerías de Arte, etc.), cuando éstos estén reconocidos por la legislación vigente.


25. El Cliente acepta indemnizar a la Agencia respecto a cualquier reclamación por daños o pérdidas de cualquier naturaleza generados por reproducciones de los materiales gráficos realizadas por el Cliente sin haber adquirido los derechos de reproducción de los mismos.


26. La reproducción de cualquier material gráfico implica la mención obligatoria del nombre del autor seguido del de la Agencia o solo el de la Agencia si no se mencionaran otros nombres. Cuando se trate de reportajes gráficos publicados en un periódico o revista, bastará que el nombre del autor (junto con el de la Agencia) aparezca mencionado una sola vez al principio, o al final, del reportaje. Caso de no hacerse así el Cliente infringe el Derecho Moral del autor a ser reconocido como tal, según es recogido en el Capítulo III, Sección Primera, artículo 14, apartado 3 de la vigente Ley de Propiedad Intelectual.


27. El Cliente deberá entregar a la Agencia, sin cargo alguno, una prueba o copia del uso a que han sido sometidos los materiales gráficos de la Agencia, como comprobante de que los derechos de reproducción se utilizaron correctamente.


28. La Agencia no será responsable de ningún perjuicio o quebranto sufrido por el Cliente, o por cualquier otra parte, ocasionado por defecto en los materiales gráficos o en las descripciones de los mismos, o por cualquier otra circunstancia que pueda surgir durante su reproducción.


29. Excepto que se haya acordado lo contrario por escrito, la Agencia no garantiza la existencia , ni siquiera la validez de los contratos para autorizar la utilización de su imagen, con las personas, sean éstas modelos o no, que puedan aparecer en cualquier material gráfico. La Agencia no podrá ser responsable por esa ausencia o por defectos de forma contenidos en tales contratos.


30. La Agencia no cede derechos de imagen, ni garantiza la existencia de los mismos respecto a las personas, nombres, marcas registradas, dibujos, grafismos, etcétera, que puedan aparecer en los materiales gráficos, excepto en aquellos casos en los que así lo haga constar por escrito. Es el cliente quien debe encargarse de obtener el(los) oportuno(s) permiso(s). La Agencia no podrá ser responsable por los perjuicios que el Cliente pueda sufrir por la utilización de tales materiales gráficos sin haber gestionado previamente los correspondientes permisos.


31. La Agencia explícitamente manifiesta que las utilizaciones publicitarias o comerciales, o cualesquiera otras que no sean estrictamente las utilizaciones en medios periodísticos o en libros y enciclopedias, de materiales gráficos que muestren personas de reconocida notoriedad pública, como pueden ser deportistas, personajes de la vida política, social, cultural o profesional, etc., están sujetas a la previa autorización escrita de la persona reproducida. Autorizaciones que la Agencia no posee, ni gestiona su obtención. Por lo que es el Cliente quien debe encargarse de obtener la(s) oportuna(s) autorizacion(es). La Agencia no podrá ser responsable por los perjuicios que el Cliente pueda sufrir por la utilización de tales materiales gráficos sin haber gestionado previamente los correspondientes permisos.


32. La Agencia no será responsable, ni admitirá ninguna reclamación, de los conflictos que puedan surgir a raíz del uso equívoco, inadecuado o no autorizado de los materiales gráficos -como puede ser, por ejemplo, el que sirvan para acompañar textos injuriosos, tendenciosos, pornografía, sexo, enfermedades, higiene íntima, prostitución, droga, sida, etc. que puedan ser publicados en cualquier medio, y/o hagan publicidad que pueda lesionar intereses de personas, empresas, corporaciones, estamentos oficiales, etc. - , y/o que supongan lesión a derechos constitucionales de la persona y/o infrinjan la legislación sobre derechos de la Propiedad Intelectual.


33. Ninguna variación en cualquiera de las condiciones pactadas será válida si no está acordada por escrito y firmada por ambas partes.


34. La recepción y/o la utilización de los Materiales Gráficos por parte del Cliente presupone la aceptación de las presentes condiciones.


35. Estas Condiciones para la Entrega y Reproducción de Materiales Gráficos están sujetas a las leyes españolas y para cualquier cuestión o divergencia que surja en su aplicación el Cliente acepta, con expresa renuncia de fuero y domicilio, someterse a la jurisdicción de los Tribunales y Juzgados de Barcelona.